Welche Office 365 Apps gibt es?

Welche Office 365 Apps gibt es? Die wichtigsten Programme

Die moderne Plattform umfasst zahlreiche nützliche Anwendungen für Dokumente, Kommunikation und strukturierte Teamarbeit. Erfahren Sie hier, welche praktischen Tools und Cloud-Dienste zur Verfügung stehen, um die tägliche welche office 365 apps gibt es im Büro oder zu Hause optimal zu steigern.
Mit diesen Programmen behalten Sie stets den Überblick über Ihre Projekte.

Welche Microsoft 365 Apps gibt es für den modernen Arbeitsalltag?

Microsoft Office 365, das heute offiziell unter dem Namen Microsoft 365 bekannt ist, umfasst eine riesige Auswahl an Programmen und Diensten für Textverarbeitung, Datenanalyse, Kommunikation und Zusammenarbeit. Bei der Vielzahl an verfügbaren Anwendungen verliert man schnell den Überblick, besonders wenn man gerade erst von älteren Office-Versionen umgestiegen ist.

Wer das Microsoft 365 Admin Center zum ersten Mal öffnet, wird von der großen Auswahl an Apps und Diensten oft überrascht - von der Aufgabenverwaltung über Tabellenkalkulationen bis hin zu Online-Besprechungen. Zwar nutzt kaum jemand alle verfügbaren Anwendungen gleichzeitig, doch hilft die Übersicht über die verschiedenen App-Kategorien dabei, stets das passende Werkzeug für den Arbeitsalltag zu finden.

Die wichtigsten Kern-Apps für den täglichen Bedarf

Das Fundament jeder Microsoft 365 Suite bilden die klassischen Desktop- und Web-Anwendungen, die weltweit im Büro und im Homeoffice im Einsatz sind. Word dient als verlässliche Textverarbeitung für Berichte und Briefe, während Excel komplexe Tabellenkalkulationen, Berechnungen und Diagramme ermöglicht.

Für visuelle Präsentationen greifen die meisten Nutzer zu PowerPoint, und Outlook bündelt E-Mails, Kalender, Kontakte sowie die Aufgabenverwaltung in einem einzigen Programm. Ergänzt wird dieses klassische Quartett durch OneNote als digitalen Notizblock für Recherchen und Skizzen.

Im Bereich Cloud und Teamarbeit spielen vor allem OneDrive als zentraler Cloudspeicher zum Synchronisieren und Teilen von Dateien sowie Microsoft Teams als zentrale Plattform für Chats, Videokonferenzen und nahtlose Teamarbeit eine entscheidende Rolle.

Kollaboration, Cloud und agile Planung

Über die Kernanwendungen hinaus bietet das Ökosystem zahlreiche spezialisierte Tools für die moderne Zusammenarbeit. SharePoint ermöglicht das Erstellen von Intranet-Seiten, strukturierten Dokumentenbibliotheken und umfangreichen Wissensdatenbanken im Unternehmensnetzwerk.

Für das Projekt- und Aufgabenmanagement greifen viele Teams zu Planner oder Microsoft To Do, während Loop flexible Arbeitsbereiche für die kollaborative Texterstellung in Echtzeit zur Verfügung stellt. Ergänzt wird das Ganze durch Forms für Umfragen und Quizze, Lists für strukturiertes Datenmanagement, Bookings für Online-Terminplanung, Sway für interaktive Berichte sowie Whiteboard für kreatives Brainstorming.

Spezialanwendungen und Business-Tools im Detail

Je nach gebuchtem Abonnement stehen auch professionelle Spezial- und Unternehmensanwendungen bereit, die tief in Geschäftsprozesse eingreifen. Dazu gehört Access als klassisches Datenbankverwaltungssystem, das allerdings exklusiv für Windows-PCs verfügbar ist.

Die traditionsreiche Layout- und Publikationssoftware Publisher wird von Microsoft schrittweise abgelöst, während die Power Platform - bestehend aus Power Apps, Power Automate und Power BI - zunehmend an Bedeutung gewinnt, um Geschäftsanwendungen zu entwickeln, Abläufe zu automatisieren und Daten visuell aufzubereiten.

Abgerundet wird das Portfolio durch Sicherheitslösungen wie Microsoft Defender zum Schutz von Endgeräten und Visio zur Erstellung komplexer technischer Diagramme und Flussdiagramme.

Vergleich der wichtigsten Microsoft 365 Anwendungskategorien

Kern-Apps (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

1. Als Desktop-App, mobile App und im Webbrowser fast überall nutzbar.
2. Jeder private und geschäftliche Anwender im Büro, in der Schule oder im Studium.
3. Klassische Erstellung von Dokumenten, Tabellen, Präsentationen und E-Mail-Kommunikation.

Kollaboration & Cloud (Teams, SharePoint, OneDrive)

1. Stark integriert in Microsoft 365 Business- und Enterprise-Pläne.
2. Teams, Unternehmen und Bildungseinrichtungen mit Fokus auf Zusammenarbeit.
3. Gemeinsame Dateibearbeitung in Echtzeit, Videokonferenzen und Cloud-Speicherung.

Spezial-Apps (Access, Visio, Power Platform)

1. Meist an bestimmte Windows- oder höhere Unternehmenslizenzen gebunden.
2. IT-Administratoren, Business-Analysten und fortgeschrittene Firmenanwender.
3. Erweiterte Datenverwaltung, Prozessautomatisierung und Diagrammerstellung.

Der digitale Wandel bei einer Beratungsagentur in Frankfurt

Ein mittelständisches Beratungsteam mit 25 Mitarbeitern in Frankfurt stand vor dem Problem, dass Projektdokumente unübersichtlich per E-Mail hin und her geschickt wurden, was zu ständigen Versionskonflikten führte.

Der erste Versuch, einfach alle Dateien auf einen herkömmlichen Cloud-Ordner zu kopieren, scheiterte, weil niemand wusste, welche Datei aktuell bearbeitet wurde und Deadlines verpasst wurden.

Nach einer Bestandsaufnahme strukturierte das Team die Abläufe komplett neu: OneDrive und SharePoint übernahmen die zentrale Dokumentenablage mit Echtzeit-Bearbeitung, während Teams als Kommunikationszentrale diente.

Innerhalb von vier Wochen sanken die internen Abstimmungs-E-Mails um geschätzt 60% und die Zusammenarbeit lief deutlich reibungsloser ab, da alle Beteiligten stets auf dieselbe Datenbasis zugriffen.