Was ist Office 365 Professional Plus?

Was ist Office 365 Professional Plus?

Office 365 Professional Plus ist eine Unternehmenslizenz für Microsofts Büroanwendungen. Sie bietet neben den bekannten Desktop-Programmen tiefgreifende Kontrollmöglichkeiten für IT-Abteilungen, monatliche Funktionsupdates und erlaubt die flexible Installation auf bis zu 15 Endgeräten pro Nutzer.

Was ist Office 365 Professional Plus?

Office 365 Professional Plus ist ein umfassendes Softwarepaket von Microsoft, das speziell für Unternehmen entwickelt wurde und alle wichtigen Büroanwendungen enthält. Die Lizenz deckt klassische Desktop-Anwendungen ab und bietet erweiterte Funktionen für die Zusammenarbeit im Team. Die Antwort auf diese Frage kann jedoch von verschiedenen Faktoren und historischen Namensänderungen beeinflusst werden.

In der Praxis sorgt der Name häufig für Verwirrung bei IT-Verantwortlichen. Microsoft hat dieses spezifische Produktpaket im Rahmen einer globalen Modernisierungsstrategie offiziell in Microsoft 365 Apps for Enterprise umbenannt. Trotz des neuen Namens bleiben die Kernfunktionen identisch, weshalb viele Administratoren weiterhin den etablierten Begriff ProPlus verwenden. Die Lizenz richtet sich an Organisationen, die eine zentrale Verwaltung ihrer Bürosoftware über die office 365 professional plus lizenz benötigen.

Unterschied zwischen Office 365 Standard und Professional Plus

Der entscheidende unterschied office 365 und professional plus liegt im Funktionsumfang der Anwendungen und den integrierten Verwaltungswerkzeugen für die IT-Abteilung. Während Standard-Versionen für grundlegende Büroarbeiten ausreichen, bietet Professional Plus tiefgreifende Kontrollmöglichkeiten und Werkzeuge zur Datensicherheit. Für alltägliche Aufgaben mag das irrelevant wirken, aber in regulierten Branchen ist diese Trennung absolut kritisch.

Ich stand vor einigen Jahren selbst vor der Entscheidung für ein wachsendes Team. Wir starteten mit der Standard-Lizenz, stießen aber schnell an Grenzen. Uns fehlten Funktionen zur E-Mail-Archivierung und Gruppenrichtlinien-Zuweisung. Der Wechsel zu Professional Plus löste diese Probleme sofort, da diese Version für komplexe Netzwerke optimiert ist. Ein wesentlicher Vorteil ist die Unterstützung von Shared Computer Activation, womit die Software auf virtuellen Desktops oder Terminalservern genutzt werden kann.

Office 365 Pro Plus Inhalt und Kernfunktionen

Das Paket enthält alle vertrauten Microsoft Office-Tools in ihrer leistungsstärksten Ausführung für den Desktop. Nutzer erhalten vollen Zugriff auf Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access und Publisher. Hinzu kommen Cloud-Dienste wie OneDrive für Business, um Dateien sicher zu speichern und plattformübergreifend zu teilen.

Ein großer Pluspunkt, den viele bei der Einführung unterschätzen, ist die automatische Bereitstellung von monatlichen Funktionsupdates. Das bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter sofort Zugang zu neuen KI-Funktionen oder erweiterten Formeln in Excel erhalten. Microsoft stellt die Software über ein Streaming-Verfahren bereit, sodass Updates im Hintergrund ohne Arbeitsunterbrechung installiert werden. Dadurch bleibt das gesamte Unternehmen technologisch immer auf demselben Stand.

Wie viele Geräte erlaubt die Lizenzierung?

Die Lizenzierung erfolgt streng pro Benutzer, erlaubt aber die Installation auf einer Vielzahl persönlicher Arbeitsgeräte. Ein einziger Anwender darf die Software auf bis zu wie viele geräte office 365 pro plus parallel aktivieren. Diese Flexibilität ist ideal für moderne Arbeitsmodelle, bei denen Mitarbeiter flexibel zwischen verschiedenen Endgeräten wechseln müssen.

Diese 15 Aktivierungen teilen sich exakt auf drei Kategorien auf. Jeder Nutzer kann die Office-Apps auf 5 PCs oder Macs, 5 Tablets und 5 Smartphones gleichzeitig einrichten. Früher basierte die Lizenzierung auf der reinen Anzahl der Installationen, was heute glücklicherweise hinfällig ist. Microsoft zählt stattdessen die simultanen Anmeldungen. Wenn Sie sich auf einem sechsten Computer anmelden, wird das am längsten ungenutzte Gerät automatisch abgemeldet, ohne dass Daten verloren gehen.

Kosten von Office 365 Professional Plus

Die kosten office 365 professional plus basieren auf einem flexiblen monatlichen oder jährlichen Abonnement pro Nutzer. Die Tarife variieren je nach Vertragslaufzeit und gewählten Zusatzoptionen für Sicherheit oder Telefonie. Im Vergleich zu älteren, unbefristeten Kauflizenzen bietet dieses Modell planbare Betriebskosten für die Unternehmens-IT.

Durch eine weitreichende Preisanpassung im Sommer wurden die Gebühren für gewerbliche Abonnements weltweit angepasst. Der Listenpreis für das reine Anwendungspaket liegt derzeit bei 14,00 USD pro Benutzer und Monat, sofern ein Jahresvertrag abgeschlossen wird. Unternehmen, die zusätzliche Sicherheitsfunktionen wie Defender oder Identitätsverwaltung benötigen, greifen meist zu den umfassenderen Paketen wie Microsoft 365 E3, welche nach den aktuellen Anpassungen bei 39,00 USD pro Monat liegen.

Microsoft 365 Tarife im direkten Vergleich

Microsoft 365 Apps for business

• Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive (1 TB)

• Günstigerer Einstiegspreis für kleinere Teams

• Eingeschränkte Optionen, keine Gruppenrichtlinien

• Kleine Unternehmen mit bis zu 300 Mitarbeitern

Microsoft 365 Apps for enterprise ⭐

• Vollständige Office-Suite inklusive Access und Publisher

• Höherer monatlicher Beitrag, dafür unbegrenzte Nutzerskalierung

• Umfassende Steuerung über Gruppenrichtlinien und Shared Computer Activation

• Große Organisationen oder Teams mit hohem Compliance-Bedarf

Lizenzchaos bei der MediaTech GmbH gelöst

Die MediaTech GmbH, eine wachsende Werbeagentur mit 45 Mitarbeitern in Hamburg, stand vor einem logistischen Albtraum. Jeder Grafiker und Texter nutzte unterschiedliche Office-Versionen, was regelmäßig zu Formatierungsfehlern bei Kundenpräsentationen führte.

Die erste Lösung war der Kauf einzelner Standard-Lizenzen über verschiedene Konten hinweg. Das Ergebnis war jedoch fatal - die IT-Abteilung verlor komplett den Überblick über die Aktivierungen, und bei Systemwechseln blockierten alte Lizenzen tagelang die neuen Rechner.

Der Durchbruch kam mit der Umstellung auf einen zentralen Enterprise-Tarif. Der Administrator erkannte, dass die Verwaltung über ein einziges Dashboard die manuelle Key-Eingabe überflüssig machte.

Nach der Migration auf Microsoft 365 Apps for Enterprise sank der administrative Aufwand für Softwareprobleme im gesamten Team drastisch. Jeder Mitarbeiter konnte seine Apps auf dem Büro-PC, dem Heim-Laptop und dem Tablet ohne erneute Lizenzkosten aktivieren.