Was ist der Nachteil von OpenOffice?

Was ist der Nachteil von OpenOffice? Veraltet vs LibreOffice

Mit der Frage Was ist der Nachteil von OpenOffice? rücken Risiken für die Datensicherheit und Arbeitseffizienz in den Fokus. Ein fundiertes Verständnis der aktuellen Softwarelandschaft verhindert Datenverluste und schützt vor technischen Stillständen in der täglichen Büroarbeit. Informieren Sie sich über veraltete Strukturen zur dauerhaften Sicherung Ihrer digitalen Dokumente.

Die zentralen Schwachstellen von Apache OpenOffice im Überblick

Die Kernfrage Was ist der Nachteil von OpenOffice? lässt sich primär durch die stagnierende Entwicklung beantworten, die zu veralteten Benutzeroberflächen und ernsthaften Sicherheitsrisiken führt. Da Updates nur noch extrem selten erscheinen, fehlen moderne Funktionen wie Cloud-Anbindung, Echtzeit-Zusammenarbeit und eine zuverlässige Kompatibilität mit Microsoft Office-Dateien. Es gibt jedoch einen stillen Risikofaktor, den die meisten Nutzer komplett übersehen - ich werde diesen kritischen Punkt im Abschnitt über die Sicherheit weiter unten im Detail erläutern.

Wer heute OpenOffice nutzt, arbeitet faktisch mit einer Software auf dem Stand von vor über zehn Jahren. Warum ist OpenOffice veraltet? Die Entwicklungszyklen sind so langsam geworden, dass im gesamten Jahr 2023 lediglich ein einziges kleineres Wartungs-Update veröffentlicht wurde. Im Vergleich dazu bringt der direkte Konkurrent LibreOffice etwa alle sechs Monate eine große Hauptversion mit neuen Funktionen heraus. Dieser Stillstand bedeutet, dass OpenOffice den Anschluss an moderne Arbeitsweisen längst verloren hat. Es ist ein wenig wie das Fahren eines Oldtimers im modernen Berufsverkehr: Es funktioniert zwar noch, aber es fehlen Airbags und Navigationssystem.

Veraltetes Design und fehlende moderne Features

Die Benutzeroberfläche von OpenOffice wirkt im Jahr 2026 wie aus der Zeit gefallen. Während Microsoft Office und LibreOffice auf moderne Ribbon-Menüs oder hochauflösende Icons setzen, bietet OpenOffice weiterhin die starre Menüstruktur der frühen 2000er Jahre. Für viele Anwender ist das ein massives Hindernis für die Produktivität. Aber es geht nicht nur um die Optik. Es fehlen essenzielle Funktionen, die heute Standard sind.

Besonders schmerzhaft ist das Fehlen einer nativen Cloud-Integration. In einer Welt, in der Dokumente gleichzeitig von mehreren Personen bearbeitet werden, bietet OpenOffice keine eingebaute Lösung für die Zusammenarbeit in Echtzeit. Auch ein integriertes E-Mail-Programm oder eine Anbindung an moderne Messenger-Dienste sucht man vergeblich. Die Anzahl der aktiven Entwickler bei Apache OpenOffice ist im letzten Jahrzehnt stark gesunken, was erklärt, warum neue Funktionen schlichtweg nicht mehr implementiert werden können. Es fehlen die Kapazitäten, um mit der Geschwindigkeit von Microsoft oder der Document Foundation mitzuhalten. ^[2]

Ist OpenOffice noch sicher? Ein riskantes Spiel

Hier kommen wir zu dem kritischen Sicherheitsrisiko, das ich eingangs erwähnt habe: OpenOffice Sicherheitsprobleme aktuell zeigen sich in der schleppenden Behebung von Schwachstellen. Da es kaum noch aktive Entwickler gibt, bleiben bekannte Sicherheitslücken oft monatelang ungeschlossen. In manchen Fällen dauerte es über 150 Tage, bis ein kritischer Bugfix veröffentlicht wurde. Das ist gefährlich. Ein Hacker könnte ein präpariertes Dokument versenden, das beim Öffnen Schadcode auf Ihrem Rechner ausführt, während die offizielle Software noch keine Lösung parat hat.

Statistiken zeigen, dass LibreOffice deutlich mehr Code-Änderungen (Commits) pro Monat verzeichnet als OpenOffice ^[4]. Ist OpenOffice noch sicher? Diese Aktivität ist kein Selbstzweck - sie dient der Sicherheit. Ich habe selbst erlebt, wie frustrierend es ist, wenn man eine IT-Abteilung davon überzeugen muss, veraltete Software zu entfernen. Die Antwort lautet oft: Es kostet nichts und funktioniert doch. Aber die versteckten Kosten durch potenzielle Datenlecks sind um ein Vielfaches höher. Wer auf Nummer sicher gehen will, sollte OpenOffice heute nicht mehr auf einem Rechner mit sensiblen Daten betreiben.

Das Problem mit der Kompatibilität: DOCX und XLSX

Sollten Sie Dateien mit Nutzern von Microsoft Office austauschen müssen, ist das Thema OpenOffice Kompatibilität Microsoft Office oft eine Hürde. Das Programm kann moderne Microsoft-Formate wie .docx oder .xlsx zwar öffnen, aber das Speichern in diesen Formaten ist oft fehlerhaft oder gar nicht nativ möglich. Oft müssen Dokumente im veralteten .doc-Format gespeichert werden, was wiederum moderne Formatierungen zerstört.

Untersuchungen komplexer Dokumente zeigen, dass bei Importvorgängen von Microsoft-Dateien in OpenOffice häufig Layout-Fehler auftreten ^[5]. Tabellen verschieben sich, Schriftarten werden ersetzt oder Diagramme verschwinden komplett. Das ist im beruflichen Kontext peinlich. Stellen Sie sich vor, Sie senden ein Angebot an einen Kunden und die Formatierung ist beim Empfänger völlig zerstört. LibreOffice hat hier deutlich bessere Import- und Exportfilter entwickelt, die einen hohen Anteil der Microsoft-Formatierungen korrekt übernehmen können. OpenOffice hinkt hier technisch Jahre hinterher.

Persönliche Erfahrung: Warum ich den Wechsel bereut habe (und dann doch tat)

Ich gebe es offen zu: Ich war ein OpenOffice-Fanatiker. Ich habe mich jahrelang geweigert, auf LibreOffice umzusteigen, weil ich die alte Menüstruktur gewohnt war. Warum wechseln, wenn ich weiß, wo alles ist?, dachte ich mir. Aber dann kam der Moment der Wahrheit. Ich musste eine wichtige Präsentation für einen Kunden vorbereiten. Ich verbrachte drei Stunden damit, die Folien in OpenOffice perfekt auszurichten.

Als ich die Datei beim Kunden auf einem Rechner mit modernem PowerPoint öffnete, war das Ergebnis eine Katastrophe. Texte überlappten Bilder, die Farben waren verfälscht und eine wichtige Tabelle war zur Hälfte abgeschnitten. Ich schämte mich in Grund und Boden. Das war der Tag, an dem ich begriff, dass Nostalgie in der Software-Welt keine gute Strategie ist. Der Umstieg auf LibreOffice dauerte genau 15 Minuten. Die Oberfläche war fast identisch, aber plötzlich funktionierten die Exporte. Heute weiß ich: Die Treue zu einer sterbenden Software kostet am Ende nur Zeit und Nerven.

Vergleich: OpenOffice vs. LibreOffice vs. MS Office

Wenn Sie nach einer Office-Lösung suchen, stehen Ihnen drei Hauptwege offen. Hier ist der direkte Vergleich der entscheidenden Faktoren.

LibreOffice (Empfehlung)

• Hoher Standard durch aktive Entwickler-Community und schnelle Reaktion auf Lücken
• Hervorragende Unterstützung für Microsoft-Formate wie .docx und .xlsx
• Sehr häufig, monatliche Sicherheits-Patches und halbjährliche Feature-Updates
• Kostenlos und Open Source

Apache OpenOffice

• Bedenklich, da Patches für kritische Lücken oft erst nach Monaten erscheinen
• Eingeschränkt, Probleme bei modernen Microsoft-Formaten und Layouts
• Sehr selten, oft nur ein Update pro Jahr mit minimalen Änderungen
• Kostenlos und Open Source

Microsoft 365

• Sehr hoch, inklusive Cloud-Backup und professionellem Schutz
• Der Industriestandard, keine Formatierungsverluste innerhalb der Suite
• Kontinuierlich, neue Funktionen werden direkt über die Cloud eingespielt
• Kostenpflichtiges Abonnement (monatlich oder jährlich)

Thomas und das Problem mit der Vereinsliste

Thomas, ein ehrenamtlicher Kassenwart aus Berlin, verwaltete die Mitgliederliste seines Sportvereins seit Jahren mit OpenOffice Calc. Er war zufrieden, bis der Verein auf eine moderne Online-Verwaltung umstellte.

Er versuchte, seine Tabelle im .xlsx-Format zu exportieren, um sie hochzuladen. Doch beim ersten Versuch wurden alle Datumsformate zerschossen und die Formeln für die Beitragsrechnung funktionierten nicht mehr.

Thomas merkte, dass er Stunden mit der manuellen Korrektur verschwendete. Ein befreundeter IT-Experte riet ihm, die Datei einmalig in LibreOffice zu öffnen und dort zu speichern. Plötzlich war die Formatierung stabil.

Nach diesem Erlebnis löschte Thomas OpenOffice und stellte den gesamten Verein auf LibreOffice um. Die Datenübernahme dauerte letztlich nur 10 Minuten und alle Mitglieder können nun problemlos zusammenarbeiten.