Wen muss ich informieren, wenn ich krank bin?

Wen muss ich informieren wenn ich krank bin? Arbeitgeber zuerst

Die rechtzeitige Krankmeldung schützt Arbeitnehmer vor arbeitsrechtlichen Konsequenzen. Wer den eigenen Ausfall nicht ordnungsgemäß meldet, riskieren den Verlust des Lohnanspruchs oder eine Abmahnung. Das Verständnis der gesetzlichen und vertraglichen Pflichten sichert die eigenen Rechte im Krankheitsfall ab. Finden Sie heraus: wen muss ich informieren wenn ich krank bin?

Wen muss ich informieren, wenn ich krank bin?

Wer erkrankt ist und nicht zur Arbeit erscheinen kann, muss den Arbeitgeber in der Regel unverzüglich informieren. Es gibt hierbei keine pauschale Lösung für alle Branchen, da die genauen Modalitäten von gesetzlichen Vorgaben, dem Arbeitsvertrag oder tariflichen Vereinbarungen abhängen.

Die gesetzlichen Fristen für die Krankmeldung

Nach dem Entgeltfortzahlungsgesetz sind Arbeitnehmer verpflichtet, dem Arbeitgeber die Arbeitsunfähigkeit sowie deren voraussichtliche Dauer unverzüglich mitzuteilen.^[1] Unverzüglich bedeutet ohne schuldhaftes Zögern, also in der Praxis meist direkt am ersten Tag vor Arbeitsbeginn. Das ist wichtig, um die krankmelden arbeitgeber frist einzuhalten.

Ab wann ist eine ärztliche Bescheinigung Pflicht?

Dauert die Erkrankung länger als drei Kalendertage, muss spätestens am darauffolgenden Arbeitstag eine ärztliche Bescheinigung vorliegen.^[2] Viele Arbeitgeber verlangen jedoch vertraglich geregelt bereits ab dem ersten Krankheitstag ein Attest. Für die Frage ab wann brauche ich ein attest schafft ein Blick in den Arbeitsvertrag Klarheit.

Heute läuft vieles digital über die elektronische arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ablauf, kurz eAU. Die Praxis übermittelt die Daten direkt an die Krankenkasse, und der Arbeitgeber ruft diese dort ab.

Wer muss in welcher Reihenfolge informiert werden?

Der erste Ansprechpartner bei einer Erkrankung ist immer der direkte Vorgesetzte oder die Personalabteilung im Unternehmen. Je nach Betriebsgröße und interner Richtlinie kann der Kommunikationsweg variieren, oft reicht eine Nachricht, um sich richtig krankmelden per mail oder per Telefon am frühen Morgen zu erledigen.

Die Rolle der Krankenkasse im eAU-Zeitalter

Im Zuge der Digitalisierung müssen gesetzlich Versicherte die Krankmeldung nicht mehr selbst an die Krankenkasse schicken, da dies digital durch den Arzt erfolgt. Den Arbeitgeber muss man jedoch weiterhin selbst informieren, da die Kasse keine automatische Benachrichtigung an den Chef übermittelt.

Privatversicherte hingegen müssen oft andere Wege gehen. Sie erhalten meist noch Papierbelege und müssen diese sowohl an die private Krankenkasse als auch an den Arbeitgeber eigenständig weiterleiten.

Wie sollte die Krankmeldung übermittelt werden?

Am sichersten ist der direkte telefonische Weg, sofern der Vorgesetzte erreichbar ist. Alternativ ist eine Nachricht per E-Mail oder über unternehmensinterne Messenger-Dienste möglich, sofern dies im Betrieb so üblich ist.

Was genau sollte mitgeteilt werden?

Es muss lediglich mitgeteilt werden, dass man arbeitsunfähig erkrankt ist und wie lange die Abwesenheit voraussichtlich dauern wird. Bezüglich der Frage krankmeldung chef was sagen gilt: Eine genaue Diagnose oder medizinische Details gehen den Arbeitgeber in der Regel nichts an.

Meldewege und Pflichten im Überblick

Je nach Versicherungsstatus und Unternehmensvorgaben unterscheiden sich die Pflichten bei einer Krankmeldung spürbar.

Gesetzlich Versicherte

• Erfolgt automatisch durch den Arzt (eAU)

• Ab dem 4. Tag oder laut Vertrag früher; digitaler Abruf durch den Arbeitgeber

• Unverzüglich am ersten Tag per Telefon oder E-Mail

Privatversicherte

• Muss meist selbst in Papierform oder via Portal geregelt werden

• Klassische Bescheinigung in Papierform muss aktiv an Arbeitgeber geschickt werden

• Unverzüglich am ersten Tag per Telefon oder E-Mail

Der Fall von Thomas im Büro

Thomas wachte mit starkem Fieber auf und konnte kaum aufstehen. Sein erster Impuls war, einfach im Bett zu bleiben und abzuwarten, bis es ihm besser geht.

Nach zwei Stunden fiel ihm ein, dass die Firma strenge Regeln zur Krankmeldung hat. Er hatte es versäumt, sich vor Arbeitsbeginn um 8:00 Uhr abzumelden.

Er rief sofort in der Personalabteilung an und erklärte die Situation ehrlich. Der Vorgesetzte zeigte Verständnis, erinnerte ihn aber an die Frist.

Thomas ging zum Arzt, ließ sich ab dem ersten Tag krankschreiben und lernte, dass eine rechtzeitige Information unnötigen Ärger vermeidet.